【供稿/阮小林、李立】期末临近，各类考试陆续拉开帷幕。荣昌分校的班主任们却不再忙乱，原来他们从学校拿到了不再需要人工整理的考试通知单。这一切得益于教务处的信息化尝试。

        以往，对于期末工作而言，整理学员的考试通知单一直是班主任最头疼的事。每个学员的考试时间不同、考场号不同、考试科目和形式不同，老师们需要一个个整理、核对。一个带班100人的班主任至少需要花半天时间来整理考试通知单。

        “这种传统的人工操作，既花时间，也容易出错，影响学生考试。”荣昌分校的班主任老师表示。

        如何让教务工作减负提速便成为摆在荣昌电大教务处面前的难题。为此，教务处专门邀请廖帮君、万安洪和朱昌德三位计算机老师参与改革，力图完成考试通知单的智能化。

        如何将考场和学员考试时间链接到考试通知单？老师们先通过编程把考场号转换成了具体的教室，让学员清楚明了，再通过技术手段把全校的机考编排表中的学员、试卷号和考试通知单中的信息进行搜索对接，最后链接到通知单中。

        廖帮君老师负责编程，万安洪老师负责数据准备和后期测试，朱昌德老师则把控思路、总结方法。三位老师通力合作，短短两天时间就完成了一个自创考试通知单软件。

        从此，荣昌分校的考试通知单智能了起来，教务工作的精准度和效率也大大提升。

        一直以来，荣昌电大以创新管理模式为重点，造就了一批技术能力强、团结务实的研发团队。学校陈万彬老师自主研发的招生登记、成绩查询、选课缴费等软件，实现了选课和票据管理系统一体化并在全市推广。

        信息技术的应用大大减轻了教务负担，提升了服务速度和质量，也为更好地适应新时代下电大转型发展的新形势、新要求和建设“互联网+”办学特色的新型开放大学奠定了基础。