【供稿/档案馆】学校档案馆经过半年多攻坚克难，在调研重庆市内外多所高校电子档案归档状况后，根据我校档案工作的实际情况，圆满完成档案管理系统集成项目的安装。该系统的内容包括学校组织机构信息与学校教职工基本信息集成、电子档案管理系统与校园门户单点登录集成、电子档案管理系统与OA系统电子归档集成。同时配套实施的项目还有在OA系统开发对接档案系统技术接口，以及电子文档转换PDF格式插件。

项目安装完成后，实现了档案管理系统对OA电子文件数据的直接抓取，抓取的数据包括电子文件的正文、附件、发文签和文件流转单等，全面保证了电子文件归档的真实性和凭证性。至此，学校每个部门可在三校区直接登录校园门户网站，进入智慧工商应用系统的档案管理系统，实现权限范围内的全文查询、在线预览、下载打印等功能，将大大提高文书档案的查阅效率，促进了电子档案信息资源的共享。

档案馆先后对档案管理系统和OA系统的对接方案进行4次调整，并经过多次测试完善，达到预期效果，将于2019年1月1日起实施电子文件实时逻辑归档。该项目的完成促进了我校数字档案馆建设的跨越式发展，丰富了数字校园资源建设的类型。目前，重庆高职院校和成人高校都未开展电子文件数字归档工作，学校档案馆走在了档案数字化工作的前列，并将继续加快数字化建设的步伐，全力助推“互联网+”双一流高校的建设。